CORONA – Aufrechterhaltung der Fertigung im Mittelstand.

Die Effektivität der Maßnahmen im Unternehmen steht und fällt mit dem Engagement und der Disziplin aller Mitarbeiter. Aus diesem Grund ist es elementar und unverzichtbar diese zu sensibilisieren.
Darüber hinaus sollte der Umgang mit den Maßnahmen zur Selbstverständlichkeit werden, welche dann erreicht wird, wenn alle regelmäßig damit konfrontiert werden. Hierzu empfiehlt sich der Aushang allgemeiner Hygienevorschriften sowie allgemeiner (festgelegter) Verhaltensregeln.
An dieser Stelle sollten Unternehmen mit Eye-Catchern arbeiten und kreativ werden, wodurch beispielsweise „Die 5 goldenen Regeln“ oder „Die 10 Gebote gegen Corona“ entstehen können. Je nach Größe der Unternehmen wird empfohlen, einen offiziellen Ansprechpartner zu benennen, welcher für Rückfragen, Probleme, Anregungen oder Ähnliches zur Verfügung steht.

Das Ziel einer jeden Maßnahme muss die Gesundheit der eigenen Mitarbeiter sein. Aus diesem Grund ist die Arbeitsplatzgestaltung sehr wichtig. Hierbei ist darauf zu achten, dass der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden kann. In der Praxis ist die Einhaltung dieses Abstandes in vielen Branchen allerdings nicht möglich (z. B. Montagetätigkeiten). In diesen Fällen ist das Tragen von Mund-Nase-Schutzmasken unverzichtbar. Sollten Arbeitsplätze von mehreren Kollegen genutzt werden (durch Schichtarbeit o. ä.), ist die Säuberung des Arbeitsplatzes am Ende der eigenen Arbeit dringend empfohlen. Hierzu muss kein Desinfektionsmittel verwendet werden, der Einsatz haushaltsüblicher Allzweckreiniger ist an dieser Stelle ausreichend. Dies dient dem Schutz der eigenen Gesundheit sowie der Gesundheit von Familie und Kollegen.

An zentralen Anlaufstellen in der Fertigung (z. B. Plantafel, JF-Boards, Werkzeugausgabe …) kommt es zwangsläufig zu größeren Menschenansammlungen. Hierbei muss sich das Unternehmen auf die Vorsicht, Vernunft und Rücksicht der eigenen Mitarbeiter verlassen. Es können allerdings Maßnahmen getroffen werden, welche die Mitarbeiter darin bestärken, sich angemessen zu verhalten. Hilfreich sind hierbei visuelle Hinweise, wie beispielsweise Bodenmarkierungen an den zentralen Anlaufstellen, um die Einhaltung der Sicherheitsabstände in Warteschlangen oder Informationsbereichen visuell zu unterstützen.

Die Schnittstellen zu externen Personen (Warenanlieferung / Warenabholung) muss in der aktuellen Zeit gesondert betrachtet werden. Da insbesondere in kleinen mittelständischen Unternehmen keine klaren Strukturen zur Warenanlieferung und -abholung existieren, sind Konzepte zum Schutz der Mitarbeiter umso wichtiger. An dieser Stelle sollten neutrale Orte definiert werden, an welchen sich externe Personen aufhalten müssen. Für den Fall, dass externe Personen das Firmengelände betreten, sollte das Unternehmen die entsprechenden Personen namentlich dokumentieren. Die dadurch gewonnene Transparenz erleichtert die Rückverfolgung von Infektionsketten im Krankheitsfall.

Des Weiteren ist eine klare Regelung in Sozialräumen und Umkleidebereichen zu treffen. Gerade in den Pausen ist die Gefahr groß, den Mindestabstand (unwissentlich) zu unterschreiten. Neben organisatorischen Maßnahmen, wie der Entzerrung von Pausenzeiten, können Maßnahmen getroffen werden, welche die Mitarbeiter darin bestärken, den Mindestabstand einzuhalten. Durch das Entfernen von Stühlen aus dem Pausenraum und einer neuen Bestuhlung, welche den Sicherheitsabstand berücksichtigt, werden die Mitarbeiter zum einen an die Notwenigkeit der Einhaltung der Maßnahmen erinnert und zum anderen ist ein Beisammensein in veränderter Form möglich. Die Benutzung der Umkleideräume (insbesondere der Duschen) sollte, insofern möglich, vermieden werden. Das heißt, die Mitarbeiter sollten bereits in Arbeitskleidung im Unternehmen erscheinen. Sollte dies aufgrund extremer Belastung, bzw. Schmutz nicht möglich sein, ist es dringend zu empfehlen, entsprechende Maßnahmen (beispielsweise eine Taktung der Arbeitszeiten) festzulegen, welche den Sicherheitsabstand in den Umkleidebereichen gewährleisten.

Den größten Hebel zum Schutz der Gesundheit der eigenen Mitarbeiter und somit zur Aufrechterhaltung der Produktivität, ist die Organisation der Mitarbeiter (Personalplanung). Ohne eine gezielte Personalplanung sind die zuvor beschriebenen Maßnahmen unter Umständen wirkungslos.
Untenstehend ein Überblick über grundlegende Kriterien zur (aktuell) sinnvollen Personalplanung. Hier sei angemerkt, dass die Maßnahmen in jedem Unternehmen individuell angewandt werden müssen.

• Einführung von Schichtarbeit / Getakteter Arbeitsbeginn
• Keine persönliche Schichtübergabe (virtuelle Alternativen nutzen)
• Entzerren der Pausen
• Arbeitsgruppen bilden und konstant beibehalten

Durch die Anwendung der obenstehenden Maßnahmen zur Personalplanung und der damit einhergehenden Verteilung der Mitarbeiter auf verschiedene Zeiten, lässt sich die Produktivität mit den geltenden Schutzmaßnahmen vereinen. Das Entzerren der Pausen bietet allen Mitarbeitern die Möglichkeit, die Sozialräume zu nutzen, in welchen durch die Einhaltung des Mindestabstandes deutlich weniger Personen Platz finden als in der gewohnten Besetzung.
Durch die Bildung konstanter Arbeitsgruppen, bzw. konstanter Schichten kann gewährleistet werden, dass bei einem Corona-Fall nur die betroffene Arbeitsgruppe, bzw. Schicht in Quarantäne muss. Dadurch bleibt auch trotz eines Corona-Falls der Betrieb des Unternehmens aufrechterhalten.