ProRegs in Zahlen
- 160 Markets
- 3 Userrollen
- 26 Kategorien
- 8000 Einträge
Wir stellen Ihnen die zentralen Module vor:
TICKETS Modul
Dient der Bearbeitung individueller Kundenanfragen im Rahmen eines Ticketsystems.
- Anfrageportal für fallbezogene Beratung / Klärung von Anfragen
- Transparenter Genehmigungsprozess
- Kanban-Board zur Überwachung des Ticketstatus
- Vollständige Doku innerhalb des Ticketportals abrufbar
SCREENING Modul
Dient der Darstellung von neuen Gesetzen (Entwürfen, Gerüchten etc.) in einer vordefinierten Datenstrukturen, die sich in erster Linie in einem Entwurfsstadium befinden und nach der Dokumentation überwacht und ggf. kommentiert werden müssen.
- Strukturierte Datenbank mit verschiedenen Filter- und Suchmöglichkeiten
- Zusammenfassung zu einzelnen Inhalten
- Berichtsfunktion als PDF / Word / PPT
- Datenbankausgabe im XLS-Format
- Benachrichtigungsfunktionen bei Änderungen einzelner Inhalte oder neu hinzugefügten Themen
REGULATIONS Modul
Dient der Darstellung bestehender Gesetze in einer vordefinierten Datenstruktur für Aktualität, mögliche Änderungen oder Neuentwicklungen. Auch das Monitoring bestehender Gesetze wird in diesem Modul behandelt.
- Strukturierte Datenbank mit verschiedenen Filter- und Suchmöglichkeiten
- Zusammenfassung zu einzelnen Inhalten
- Berichtsfunktion als PDF / Word / PPT
- Datenbankausgabe im XLS-Format
- Benachrichtigungsfunktionen bei Änderungen einzelner Inhalte oder neu hinzugefügten Themen
PRODUCTS Modul
Dient der Erstellung und Verwaltung von kundenspezifischen Produktkatalogen in einer vordefinierten Datenstruktur auf Basis von Einzelteil- oder Artikelnummern. Hierbei wird die Produktebene mit der Anforderungsebene (Datenbankeinträge aus SCREENING und/oder REGULATIONS) referenziert verknüpft. Hierdurch wird die Relevanz eines Produktes mit einem regulatorischen Thema hergestellt. Zusätzliche Funktionen zur Sicherung von Informationen oder Dokumenten auf Basis der Produkt-Gesetzes-Verknüpfung sind ebenfalls enthalten.
Strukturierte Datenbank mit verschiedenen Filter- und Suchmöglichkeiten
- Verknüpfung einzelner Produkte mit gesetzlichen Anforderungen und zusätzliche Pflege von Informations- und Dokumentationsanforderungen auf Basis von Produkt/Rechts-Match
- Individuelle Sicht- und Nutzungsrechte für Schnittstellenpartner
- KPI-Funktionen zur Überwachung des Compliance-Status von Produktdaten PRODUKTE.
Userrollen
Kunde
Benutzerrolle für einen externen Kunden des Tools für den Self-Service-Zugang zu Gesetzeseinträgen, Produktdatenmanagement und
auf die Module
- Tickets
- Screening
- Regulations
- Products
Lieferant
- Benutzerrolle für einen Schnittstellenpartner (Lieferant) eines externen Kunden des Tools für Self-Service-Zugang zu Gesetzeseinträgen, Produktdatenmanagement
- Benutzer des Moduls PRODUCTS mit Sichtrechten auf verlinkte Inhalte (REGULATIONS)
- Schreibrechte im Modul PRODUCTS für das Anfragemanagement und Sichtrechte im Modul REGULATIONS
Importeur
- Benutzerrolle für einen Schnittstellenpartner eines externen Kunden des Tools für den Self-Service-Zugang zu Gesetzeseinträgen, Produktdatenmanagement
- Benutzer des Moduls PRODUCTS mit Sichtrechten auf verlinkte Inhalte (REGULATIONS)
- Schreibrechte im Modul PRODUCTS für das Anfragemanagement und Sichtrechte im Modul REGULATIONS
Zusatzfunktionen.
Berichte
- Export einer einzelnen ID als Bericht
- Mehrere Dateitypen (PDF, Word, PPT)
- Layout und CI ist anpassbar
Download
- Download für ausgewählte Einträge (Filterkonfiguration)
- Export im Excel-Format zur weiteren Bearbeitung
Benachrichtigung
- Benachrichtigung im Dashboard anzeigen
- Auf der Basis einer ID: Benachrichtigung über Änderungen jeglicher Art (Favoriten)
- Allgemein: Benachrichtigung, wenn neue IDs erstellt werden (basierend auf Markt, Kategorie, etc.)
